TEORI ORGANISASI UMUM

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen
2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M

Jawaban :

1.

a. Man Power : Manusia (pelaksana yang handal dan terampil). Fokus utama manajemen sumber daya manusia adalah memberikan konstribusi pada suksesnya organisasi.

b. Money : keuangan (ketersediaan dana). Banyak organisasi yang gagal menjalankan tujuannya dikarenakan kekurangan dana.

c. Machines&Equipment : mesin-mesin yang digunakan untuk bekerja

d. Methods : Metode (tata kerja)

e. Materials : tempat lokasi kerja (sarana&prasarana)

f. Market/Pasar

2. Karena market dan methods selalu berubah/tidak menentu karena mengikuti sesuai permintaan pasar.

3. Efisiensi : adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input). sedangkan Efektif : Mampu mencapai suatu maksud.

4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M :
- Analisis organisasi
Yaitu : Mendiagnosis dan menganalisis tugas pokok, pengelompokan fungsi-fungsi, rentang kendali, dan lain-lain prinsip organisasi yang umumnya tertuang dalam struktur organisasi.

- Komunikasi dalam organisasi
Yaitu : kelaziman untuk mengatur hubungan antar individu, kelompok. Dalam sebuah organisasi sangat ditentukan oleh kedudukan orang itu pada struktur dan Hierarki dalam organisasi tersebut.

- Tata kerja, prosedur dan system kerja
Ketiga aspek ini adalah satu integritas yang merupakan tindak lanjut pelaksanaan suatu pekerjaan tertentu.


- Pentingnya filling
- Penyimpanan data & dokumen
- Formulir
- Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
- Penyusunan tata ruang & perencanaannya
- Penulisan laporan
- Penyusunan buku pedoman kerja
- Penyusunan Anggaran belanja